党委办公室/统战部/党委纪检监察部/院长办公室

党委办公室/统战部/党委纪检监察部/院长办公室是院长领导下的综合部门,主要负责全院行政工作的组织、协调,对全院各系(部门)有关工作进行指导。其工作职责是:

1.起草学院报告、决议、规划、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向全院发表通知、通告。

2.组织安排全院行政会议,督促、检查各系(部门)执行会议执行情况。

3.协调各职能部门工作,组织有关部门完成共同负责的全局性工作任务。

4.掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章,审定各系(部门)印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。

5.收发有关文件、信函、邮件、传真等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项,负责学院文印工作。

6.负责学院重要的对外联络及接待工作。

7.处理来信来访工作,管理院长信箱。

8.管理和调度学院车辆,调度通勤班车。

9.负责学院的统计工作。

10.管理会议室、报告厅、校史馆和电影院。

11.管理全院办公座机电话,审核办公手机报销标准。

12.负责全院办公用品的管理。

13.负责全院礼品的管理。

14.管理学院档案,做好重要历史资料的保管,指导各系(部门)做好档案工作。

15.完成院领导交办的其它工作。

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